ARBENTIA, firma internacional de consultoría de negocio experta en soluciones de Microsoft, anuncia que el grupo empresarial navarro EOSOL ha confiado en sus servicios para avanzar en su proceso de transformación digital, automatización de procesos y toma de decisiones.
La experiencia de ARBENTIA como uno de los principales partners de Microsoft y en la automatización de la gestión de proyectos han sido las razones para que EOSOL le confiara la integración del control operativo de proyectos a escala internacional con su gestión económico-financiera basada en la plataforma Microsoft Business Central.
El negocio de EOSOL está basado al 100% en la gestión por proyectos, cuya optimización y digitalización son críticas para el servicio y la rentabilidad de sus operaciones. Por ello, la compañía ha decidido dar un paso más allá, sustituyendo el aplicativo Project Service Automation (PSA) por la innovadora herramienta en la nube ARBENTIA Project Management.
Gestión de proyectos integrada, de principio a fin
EOSOL es un grupo empresarial, fundado en 2008 en Pamplona y formado por EOSOL Engineering, EOSOL Services y EOSOL Tech. Con experiencia en más de 45 países alrededor del mundo, la organización opera en sectores estratégicos como Energía, Industria, Automoción, Edificación e Infraestructuras, Telecomunicaciones, o Aeroespacial y Defensa.
La digitalización y automatización de sus procesos son claves, tanto para la óptima prestación de servicios, como para el adecuado control en el uso de recursos y costes. Por ello, hace años, la compañía confió en la tecnología Microsoft y, concretamente, en la plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central, como base para su gestión económico–financiera, y en su plataforma Professional Services Automation (PSA) para el control operativo de proyectos. Sin embargo, dichas soluciones se usaban de manera desintegrada, planteando varios retos para el manejo a nivel global.
Ahora, la integración de estos dos aplicativos por ARBENTIA y el despliegue del vertical especializado ARBENTIA Project Management sobre plataforma Microsoft, supondrán un avance muy importante, tanto en el manejo de la parte operativa, como de rentabilidades y costes, además de asegurar la disponibilidad de los datos para el control en tiempo real y para la optimización y la anticipación en la toma de decisiones.
Gracias al proyecto que está a punto de abordar junto con ARBENTIA, EOSOL espera dotarse de unas capacidades integradas que automaticen, desde las tareas comerciales y de gestión de proyectos, pasando por las interacciones con los ingenieros de cada equipo, hasta las tareas administrativas. El tándem formado por Microsoft Business Central y ARBENTIA Project Management permitirá que los gestores comerciales realicen una gestión completa del circuito de oportunidad e integren dicha información en la propuesta comercial, incluida la planificación de los recursos; dotará a los jefes de proyecto de un entorno amigable con toda la información y documentación de los proyectos centralizada y con elementos clave embebidos como el cronograma, la visión KANBAN de tareas, la gestión de riesgos, incidencias y cambios, la visión online de las imputaciones a proyectos, los hitos de facturación o el control de rentabilidad y desviaciones.
El futuro sistema también facilitará la imputación de tiempo o gastos contra los proyectos por parte de los ingenieros, y su aprobación y, como sistema de backoffice en el área de administración, integrará el control económico-financiero de la realidad de los proyectos con acceso a la información para la toma de decisiones en tiempo real.
“Al estar basados en la gestión por proyectos, para nosotros era imprescindible disponer de una solución tecnológica que fuera capaz de mantener la analítica por proyectos alineada con la contabilidad. De este modo, podríamos anticiparnos a los resultados con el control en tiempo real de la situación financiera y analítica de cada unidad de negocio del grupo, sin cierres mensuales o anuales. Esperamos que la tecnología en la nube de ARBENTIA nos permita esto y mucho más”, explica Nahia Muruzábal, Responsable de controlling de EOSOL.
“Hemos apostado por un sistema de gestión pensado para el negocio de EOSOL y su contexto organizativo, integrado, innovador y preparado para crecer”, explica Iago Oro, Director del área de proyectos de ARBENTIA.
