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Dispatcher Paragon y Document Navigator 5 han sido reconocidos como “soluciones excepcionales”

Konica Minolta se enorgullece de anunciar que ha sido galardonado con dos premios de gran prestigio por sus soluciones de gestión de documentos e impresión: Dispatcher Paragon y Document Navigator 5. La solución de gestión y accounting de impresión Dispatcher Paragon ha ganado el premio Buyers Lab (BLI) 2021 Pick Award por contabilidad de costes y soluciones de recuperación, mientras que la solución de captura de documentos Document Navigator 5 ha sido reconocida con el premio BLI 2021 Pick Award a la solución de captura de documentos más excepcional.

Dispatcher Paragon mantiene los costes bajo control

Las empresas están bajo más presión que nunca cuando se trata de controlar sus costes. Sin embargo, muchas organizaciones no tienen control sobre quién imprime, qué se imprime, cuánto imprime un usuario o departamento individual o cuánto dinero se gastan en imprimir en general.

Con Dispatcher Paragon, los costes relacionados con la impresión, el escaneo, las copias y el envío de faxes se pueden rastrear de forma centralizada y cargar fácilmente a los equipos, departamentos y usuarios individuales. Esto ayuda a las organizaciones a eliminar el desperdicio de papel y evitar que los presupuestos de IT se salgan de control.

“Konica Minolta Dispatcher Paragon viene equipado con todo lo que necesita para tomar el control de su entorno de impresión”, afirma Lee Davis, director asociado de software y escáneres de Keypoint Intelligence. “Las reglas de impresión se pueden implementar para usar configuraciones de menor coste y solo en blanco y negro, y los administradores pueden definir qué funciones están disponibles para cada usuario. Konica Minolta Dispatcher Paragon también brinda a las empresas herramientas de recuperación de costes y precios granulares. Los precios se pueden establecer por usuario, centro de costes, dispositivo o proyecto, y los administradores pueden hacer cumplir los presupuestos o definir cuotas para controlar los costes de impresión”.

Integre documentos analógicos en flujos de trabajo digitales con Document Navigator 5

Los datos, y la capacidad de acceder a los documentos rápidamente, nunca han sido más importantes. Además, la mayoría de los empleados dedican un tiempo considerable a tareas recurrentes como parte de su rutina diaria de trabajo. Los documentos se deben escanear, procesar y enviar a uno o más destinos, como otro departamento, un sistema CRM o una solución de archivo electrónico. Todas estas tareas administrativas implican gran intervención manual para cada documento individual.

Con Document Navigator, los flujos de trabajo basados en gestión documental se pueden automatizar fácilmente. Al ofrecer captura, procesamiento y entrega inteligente de documentos, Konica Minolta Document Navigator proporciona flujos de trabajo electrónicos para documentos en papel.

“Konica Minolta Document Navigator ofrece a las empresas herramientas accesibles de alta gama, como creadores de flujos de trabajo visuales, de arrastrar y soltar, conectores para software de terceros y una serie de herramientas de procesamiento de documentos para automatizar y aumentar la eficiencia de sus procesos comerciales”, declara Andrew Unsworth, editor consultor de Keypoint Intelligence. “Todo lo que se requiere es imaginación, lo que hace que la solución sea merecedora en dos ocasiones del premio Buyer Lab Pick Award”.

“Con nuestras dos soluciones, nunca ha sido tan fácil hacer un seguimiento de los costes de los documentos y conseguir que los documentos analógicos estén disponibles digitalmente e integrados en los flujos de trabajo digitales con tanta rapidez. Dispatcher Paragon y Document Navigator 5 generan un alto valor añadido para cualquier organización y contribuyen a una mayor eficiencia. Estamos muy contentos de que Keypoint Intelligence reconozca esto y los dos premios demuestran una vez más que Konica Minolta es líder en el campo de la gestión de documentos e impresión”, afirma Rafael Alvariño, responsable de productos de oficina, Konica Minolta Business Solutions Spain.

 

Más aspectos destacados de Dispatcher Paragon Más aspectos destacados de Document Navigator 5
El control de acceso y la impresión segura evitan el uso no autorizado y protegen la información confidencial en el MFP Ofrece reconocimiento de texto y códigos de barras, así como funciones de redacción manual
Ofrece un sistema de pago integrado y soporte para dispositivos independientes del proveedor Una función de formato libre enruta automáticamente archivos a flujos de trabajo específicos según el contenido
Las empresas que se ocupan principalmente del trabajo basado en proyectos pueden asignar códigos de facturación a proyectos individuales, incluido el soporte para estructuras de proyectos de varios niveles. Esto significa que todas las operaciones de impresión se pueden asignar fácilmente a proyectos relacionados, lo que permite que los costes de impresión se carguen rápida y fácilmente a los proyectos o clientes Las imágenes se pueden mejorar para aumentar la legibilidad y los documentos se pueden anotar
Se pueden crear informes detallados ya que la aplicación permite generar varios análisis, estadísticas gráficas e informes de gestión Las empresas pueden agregar paradas de validación que permitan a los miembros del equipo monitorear y aprobar documentos en varios puntos del flujo de trabajo
  Brinda la capacidad de aceptar documentos de una variedad de fuentes e integrarse con las MFP de Konica Minolta
  Los documentos se pueden exportar a varios destinos, incluidos los conocidos servicios de almacenamiento en la nube, Microsoft SharePoint, software de terceros, DBMS y más

 

Sobre Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.

Konica Minolta Business Solutions Spain es una filial de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, con sede en Madrid.

Konica Minolta permite a sus clientes defender la era digital: con su experiencia única en imágenes y capacidades de procesamiento de datos, Konica Minolta crea soluciones relevantes para sus clientes y resuelve los problemas a los que se enfrenta la sociedad. Como proveedor de servicios integrales de IT, Konica Minolta ofrece consultoría y servicios para optimizar los procesos empresariales con la automatización de los flujos de trabajo. Además, la empresa ofrece a sus clientes soluciones y servicios gestionados en el campo de la infraestructura y de la seguridad de IT, así como en entornos de la nube. Con respecto a sus soluciones de impresión de oficina, “IDC MarketScape: Evaluación de proveedores de transformación de impresión mundial 2020” declaró que Konica Minolta es “reconocida mundialmente como líder en transformación de impresión”. Como socio sólido para el mercado de la impresión profesional, Konica Minolta ofrece consultoría empresarial, tecnología y software de vanguardia y se ha establecido como líder del mercado de la impresión de producción durante más de una década en Europa (InfoSource). Su Centro de Innovación Empresarial en Londres y cuatro laboratorios de I + D en Europa permiten a Konica Minolta impulsar la innovación colaborando con sus clientes, así como con socios académicos, industriales y empresariales. Por su enfoque de servicio innovador que complementa a la perfección sus dispositivos, Konica Minolta recibió el prestigioso premio “Buyers Lab PaceSetter Award for Serviceability and Support 2020/2021” otorgado por Keypoint Intelligence. Konica Minolta Business Solutions Europe está representada por filiales y distribuidores en más de 80 países de Europa, Asia Central, Oriente Medio y África. Con aproximadamente 10.000 empleados (en abril de 2020), Konica Minolta Europa obtuvo ventas netas de más de 2,34 mil millones en el año financiero 2019/2020.

www.konicaminolta.es