Konica Minolta advierte de los beneficios que la tecnología ECM aporta al personal docente y administrativo de cualquier institución educativa y como ésta mejora la productividad, la eficiencia y la calidad de los resultados del centro.
La tecnología ECM (Enterprise Content Management) garantiza la gestión coherente y eficiente de documentos, mejorando los flujos de trabajo de gestión documental. En este sentido, Konica Minolta asegura que la incorporación de un sistema de gestión de contenido puede significar el salto de calidad que coloque a cualquier institución educativa por encima de su competencia.
Beneficios de la tecnología ECM para el personal docente
Los profesores necesitan soluciones que permitan reunir en un mismo fichero grandes cantidades de documentos procedentes de diferentes fuentes. Una herramienta sencilla que permita imprimir en papel o publicar en la intranet del centro educativo cualquier archivo destinado a sus estudiantes u otros compañeros. Según Konica Minolta, la tecnología ECM facilitará su tarea, sea cual sea la fuente documental, gracias a los sistemas de archivado, recuperación y compartición.
Ventajas:
- Disponibilidad de los datos para hacer consultas, informes y exportaciones
- Rápida recopilación de información mediante funciones de búsqueda
- Posibilidades de recuperación frente a catástrofes que garantizan la seguridad del material
- Establecimiento de reglas de acceso al material según funciones
- Incorporación de medidas de seguridad que protegen la propiedad intelectual de los documentos
- Aumento de la eficacia del personal
Beneficios de la tecnología ECM para el personal administrativo
El personal administrativo de un centro educativo necesita llevar el control de matrículas y expedientes de forma eficiente y segura. Una documentación que a veces se encuentra en papel y cuyo proceso de captura digital debe cumplir unos estándares de seguridad que respeten la confidencialidad de los datos personales. Según Konica Minolta, un sistema ECM permite aumentar la eficacia de cualquier centro educativo proporcionando servicios avanzados y de soporte al alumnado.
Ventajas:
- Seguridad y rigurosidad en el mantenimiento de los registros de los estudiantes
- Facilidad para reunir información de diferentes fuentes y en distintos formatos en un único documento PDF/A
- Posibilidad de redactar información dentro de documentos PDF
- Facilidad para compartir y de colaboración entre usuarios
- Función automática de búsqueda en cualquier formato
Konica Minolta es el socio perfecto para aquellas compañías que buscan optimizar sus procesos de negocio, proporcionándoles las herramientas adecuadas que impulsen su productividad. Conozca más sobre cómo mejorar la eficiencia en el campo de la docencia con el potente ECM de Konica Minolta: http://www.konicaminolta.es/es/business-solutions/servicios-para-la-empresa/servicios-de-gestion-de-contenidos/soluciones-por-sector/educacion.html
JobWizards: artículos periódicos sobre digitalización
JobWizards es la nueva herramienta de Konica Minolta para que las empresas vayan un paso por delante en el nuevo entorno de la digitalización. La compañía sorprenderá cada viernes con un nuevo artículo sobre las últimas tendencias de la economía digital, las nuevas responsabilidades que trae consigo la transformación, la innovación del nuevo espacio de trabajo, la cultura empresarial y las últimas herramientas disponibles.
Sobre Konica Minolta Business Solutions Spain
Konica Minolta Business Solutions Spain, con sede en Madrid, es una filial de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH.
Konica Minolta facilita a sus clientes el liderazgo en la era digital: con su experiencia única en imagen y su capacidad de procesamiento de datos, crea soluciones relevantes para ellos y resuelve los problemas a los que se enfrenta la sociedad. Como proveedor de servicios IT integrales, Konica Minolta ofrece consultoría y servicios para optimizar los procesos de negocio con la automatización del flujo de trabajo e implementa soluciones en el campo de la infraestructura y la seguridad IT, así como en entornos cloud.
Según IDC, Konica Minolta es un «Major Player in Work-flow Services Hardcopy in the Western European market» (2016). Como socio destacado en el mercado de la producción y la impresión industrial, Konica Minolta ofrece consultoría de negocios, tecnología y software de última generación. En 2016 fue líder en el mercado de la impresión de producción por noveno año consecutivo (InfoSource). La gama de hardware abarca tanto la pequeña y media producción, como las máquinas de impresión industriales. Konica Minolta Marketing Services proporciona servicios de valor añadido que enlazan de forma inteligente la impresión y el marketing digital de forma eficaz.
En el sector sanitario, Konica Minolta impulsa la digitalización de los flujos de trabajo clínicos y ofrece una amplia gama de soluciones de diagnóstico de última generación. A través de su Centro de Innovación Empresarial en Londres y sus cuatro laboratorios de I+D en Europa, Konica Minolta aporta innovación a través de la colaboración con sus clientes, así como con socios académicos, industriales y empresariales.
Konica Minolta Business Solutions Spain está representada por ocho delegaciones en diferentes provincias y una amplia red de distribuidores y mayoristas que cubren todo el territorio nacional.
