- Las nuevas normativas fiscales marcan un cambio profundo en la digitalización contable, pero su calendario y alcance siguen generando incertidumbre.
- ARBENTIA, consultora especializada en tecnología, presenta una hoja de ruta en siete pasos para que las empresas afronten con garantías la implantación de VeriFACTU
Madrid, 30 de octubre de 2025 – Ante el creciente ruido y confusión en el mercado sobre las fechas, los requisitos técnicos y de homologación y la relación entre la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, ARBENTIA, consultora especializada en tecnología, subraya la importancia de que las compañías españolas comprendan y se anticipen al nuevo marco normativo que marcará la gestión fiscal en los próximos años.
“No se trata solo de implantar una herramienta, sino de entender el impacto real que estas leyes tendrán en la operativa y la planificación empresarial. Quien aborde esta transición de forma estratégica, más allá de cumplir con la ley, saldrá fortalecido en términos de eficiencia, control y confianza, impulsando la profesionalización y modernización de los procesos contables”, explica Sergio López, Marketing Manager en ARBENTIA.
VeriFACTU: integridad y trazabilidad como ejes del nuevo modelo
El sistema VeriFACTU, desarrollado por la Agencia Tributaria, persigue eliminar prácticas irregulares como la doble contabilidad o la manipulación de registros contables. Para ello, establece que todos los programas de facturación deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de cada factura emitida.
Cada documento deberá incluir un identificador único, un código QR y una huella digital (hash) que aseguren su inalterabilidad y permitan su verificación en los portales oficiales de la administración.
Además, los programas deberán estar preparados para remitir automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, reforzando así la transparencia y el control sobre las operaciones empresariales.
ARBENTIA recuerda que el calendario normativo de VeriFACTU ya está definido y exige una planificación inmediata por parte de las empresas:
- Hasta 29 de julio de 2025: los desarrolladores y fabricantes de software de facturación deben adaptar sus sistemas al reglamento.
- A partir del 1 de enero de 2026: obligación para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
- A partir del 1 de julio de 2026: obligación para autónomos y resto de empresas/entidades que emiten facturas.
La Agencia Tributaria ya ha habilitado el sistema VeriFACTU para su uso anticipado por parte de las empresas. Por ello, ARBENTIA recomienda iniciar cuanto antes la planificación y adaptación técnica de los sistemas de facturación, con el fin de asegurar una transición ordenada y sin contratiempos cuando llegue la obligatoriedad.
La Ley Antifraude frente a la Ley Crea y Crece: dos normativas complementarias
La compañía señala que es fundamental distinguir entre la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, dos normativas que, aunque complementarias, persiguen objetivos distintos dentro de la transformación digital de las empresas.
La Ley Crea y Crece, impulsada por el Ministerio de Economía, establece la facturación electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (B2B) para reducir la morosidad y mejorar la eficiencia empresarial. Su aplicación será escalonada una vez se publique la orden ministerial que desarrolle la ley: un año después para las compañías con una facturación superior a 8 millones de euros y dos años para el resto.
Por su parte, la Ley Antifraude, dependiente de la Agencia Tributaria, introduce el sistema VERIFACTU, y contempla dos modalidades de cumplimiento: VERI*FACTU (con remisión inmediata a la AEAT de los registros de facturación) y NO VERI*FACTU (con conservación interna de los registros bajo estándares de seguridad, que la AEAT podrá requerir).
Ambas normas convergen en un mismo propósito: avanzar hacia un ecosistema empresarial más digital, transparente y controlado, donde la tecnología sea la base del cumplimiento normativo.
Hoja de ruta ARBENTIA para la adaptación a VeriFACTU
Desde su experiencia en la digitalización de procesos empresariales, ARBENTIA propone una hoja de ruta práctica para que las compañías afronten con garantías la implantación de VeriFACTU:
- Diagnóstico inicial del sistema de facturación actual. Evaluar el grado de digitalización, los flujos de emisión y registro de facturas y la compatibilidad técnica con los nuevos requisitos de la AEAT.
- Identificación de obligaciones y calendario específico. Determinar si la empresa está sujeta al Impuesto de Sociedades o al IRPF en estimación directa, así como los plazos concretos que le aplican.
- Selección y validación de software conforme a la ley. Apostar por soluciones homologadas que garanticen la integridad de los registros, el uso de certificados electrónicos y la emisión de códigos QR y hashes verificables.
- Integración con sistemas contables y financieros. Alinear el software de facturación con el ERP y otros sistemas internos para mantener la trazabilidad completa del proceso contable.
- Automatización y formación interna. Configurar los procesos para minimizar la intervención manual y capacitar a los equipos administrativos y financieros en el uso correcto del sistema.
- Simulación y validación antes del periodo obligatorio. Realizar pruebas y simulaciones de envío a la Agencia Tributaria para garantizar que los registros cumplen los estándares técnicos y legales.
- Supervisión continua y adaptación a futuras actualizaciones normativas. Mantener una estrategia viva que permita incorporar con rapidez posibles ajustes regulatorios o técnicos en el ecosistema fiscal digital.
