- El grupo empresarial navarro ha unificado la gestión de su operativa y finanzas en 12 países, con el apoyo de ARBENTIA y su aplicativo para la gestión de proyectos sobre la plataforma de Microsoft en la nube
ARBENTIA, consultora de negocio especializada en soluciones de Microsoft, anuncia que el grupo empresarial EOSOL ha confiado en su experiencia y en las capacidades de su aplicativo vertical ARBENTIA Project Management sobre plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central, para unificar la gestión de sus áreas operativas y de finanzas en sus tres divisiones y oficinas en 12 países.
EOSOL es un grupo empresarial navarro líder en servicios de ingeniería, que se fundó en Pamplona en 2008 por un grupo de emprendedores con vocación internacional. Hoy, la organización ya opera en 40 países (en 12 de ellos con oficinas propias), prestando servicios a grandes empresas industriales, energéticas y tecnológicas desde sus divisiones de ingeniería, servicios y tecnología. La organización fundamenta su éxito en la especialización y la innovación continua. En los últimos 10 años, su facturación ha ido creciendo alrededor de un 20% anual, al igual que su equipo que hoy se compone de más de 850 profesionales cualificados.
Necesidades y elección de ARBENTIA
Las nuevas tecnologías son claves para el negocio de EOSOL que, como una empresa con un alto componente de innovación, invierte el 5% de su facturación anual en actividades de I+D. Para seguir creciendo, en 2024, la organización se planteó la necesidad de modernizar sus soluciones de gestión en plataforma Microsoft.
Para ello, EOSOL puso un foco especial en integrar la gestión de sus procesos operativos y financieros, que hasta entonces se habían manejado de manera aislada, y en apuntalar y agilizar la coordinación y el control de proyectos con capacidades TI específicas de última generación.
Su renovado sistema de gestión ERP también debería ofrecer una cobertura del negocio global, aunando de manera transversal los procesos de sus tres áreas de negocio, al igual que todas sus delegaciones en España y en el exterior.
“En definitiva, queríamos aunar todos nuestros procesos de gestión en un único sistema, agilizar la operativa global y contar con una única fuente de la verdad y con datos en tiempo real para la toma de decisiones rápida y acertada”, explica Pablo Vicente de Miguel, Business Development & Marketing Director de EOSOL.
El siguiente paso del proyecto fue elegir al socio tecnológico que acompañaría a EOSOL en este viaje de modernización. La elección de ARBENTIA no fue difícil, gracias a tres características clave como son su experiencia en el entorno Microsoft Business Central que ya usaba la organización, su know how en el sector específico de ingeniería y, por último, su expertise en la innovación TI al servicio de la gestión de proyecto con su solución específica ARBENTIA Project Management.
Mejora de procesos, de la estructura de datos y la toma de decisiones
Concretamente, el proyecto consistió en la reinstalación de la plataforma en la nube Microsoft Business Central, esta vez con las capacidades del sistema de gestión de proyectos de ARBENTIA integradas.
En la actualidad, todas las capacidades del nuevo sistema de gestión están plenamente operativas. Entre los principales beneficios obtenidos con la modernización, destacan la mayor transparencia, agilidad y velocidad en la gestión de procesos.
“El flujo de trabajo en los proyectos es ahora mucho más continuo y está mejor coordinado, lo que nos permite a los implicados en el proceso y a los diferentes departamentos de la compañía dedicar más tiempo a aquellas tareas que aportan más valor”, explica Nahia Muruzábal, responsable de controlling de EOSOL.
La modernización alcanzada con el nuevo sistema en la nube y disponible bajo el modelo de software como servicio también ha aportado mejoras concretas en el manejo de los proyectos. Los jefes de proyecto han observado la mejora en diferentes fases de los proyectos como, por ejemplo, en las compras y ahora también cuentan con acceso directo a la analítica de cada proyecto.
Ahora, EOSOL también tiene sus datos mejor estructurados a nivel global, que están disponibles para su uso y transformación en insights con las herramientas de Business Intelligence, cuyo uso se incentiva de manera especial en la organización.
“Nuestra intención en el futuro es seguir apostando fuertemente por la innovación e invirtiendo en tecnologías que nos permitan continuar creciendo. Esperamos que ARBENTIA siga siendo nuestro compañero de viaje en este camino de innovación”, explica Pablo Vicente de Miguel.
